SOUMTECH CI

Qu'est-ce que SOUMTECH CI Comptabilité ?

Une application de gestion comptable en temps réel avec trois interfaces :

• 👥 Interface Client : Pour les clients qui paient leurs commandes via Wave
• 👔 Interface Administration : Pour le propriétaire (code: Compta2026)
• 👨‍💼 Interface Agent : Pour les employés (code: Saisie2026)

Avantages :

• ✅ Synchronisation en temps réel entre tous les appareils
• ✅ Suivi automatique des encaissements et dépenses
• ✅ Rapports détaillés générés automatiquement
• ✅ Limitation à l'année en cours pour éviter surcharge

Étapes pour le client :

1. Le client clique sur "Payer ma Commande" sur la page d'accueil
2. Il remplit le formulaire :
   • Nom du client
   • Nom de l'article commandé
   • Quantité
   • Prix total en FCFA
   • Numéro de téléphone Wave
3. Un résumé de commande s'affiche automatiquement
4. Le client clique sur "Cliquer ici pour Payer avec Wave"
5. Il est redirigé vers la page Wave pour effectuer le paiement
6. Après paiement, Wave fournit un Payment ID
7. Le client copie ce Payment ID et le colle dans le formulaire
8. Il clique sur "Confirmer le Paiement"
9. ✅ La transaction est enregistrée et synchronisée instantanément

⚠️ Important : Le Payment ID de Wave est obligatoire pour confirmer la transaction.

Accès : Code Compta2026

Statistiques Affichées :

• Revenus Année en Cours : Total des encaissements de l'année
• Dépenses Année en Cours : Total des dépenses de l'année
• Solde Net : Revenus - Dépenses (bénéfice/perte)
• Nombre de Transactions : Total des opérations (encaissements + dépenses)

Historique des Transactions :

Affiche toutes les transactions en ordre chronologique inverse (les plus récentes en premier) avec :

• Type : 💰 Encaissement ou 💸 Dépense
• Date et heure précises
• Détails complets (client, article, montant, Payment ID, etc.)
• Indication si saisi par un agent

⚡ Mise à jour en temps réel : Quand un agent ou un client enregistre une transaction, elle apparaît instantanément sur votre écran.

Étapes :

1. Dans le tableau de bord Admin, cliquez sur "Enregistrer une Dépense"
2. Remplissez le formulaire :
   • Description : Nature de la dépense (ex: "Achat imprimante")
   • Montant : Montant en FCFA
   • Catégorie : Choisissez parmi :
     • Fournitures
     • Salaires
     • Loyer
     • Électricité
     • Internet
     • Autres
3. Cliquez sur "Enregistrer"
4. ✅ La dépense est enregistrée et synchronisée

💡 Astuce : Les catégories permettent d'analyser où va votre argent dans les rapports détaillés.

Accès : Code Saisie2026

Rôle de l'Agent :

L'agent peut uniquement enregistrer des données. Il ne voit PAS les statistiques financières ni l'historique complet pour préserver la confidentialité.

A. Enregistrer une Commande Client :

1. Cliquez sur "Enregistrer Commande"
2. Remplissez :
   • Nom du client
   • Article
   • Quantité
   • Prix total
3. Cliquez sur "Enregistrer"
4. ✅ La commande est synchronisée avec le patron

B. Enregistrer une Dépense :

1. Cliquez sur "Enregistrer Dépense"
2. Remplissez la description, montant et catégorie
3. Cliquez sur "Enregistrer"
4. ✅ La dépense est synchronisée

⚠️ Note : Toutes les transactions enregistrées par l'agent sont marquées comme telles dans le système.

Comment générer un rapport :

1. Dans le tableau de bord Admin, cliquez sur "Générer Rapport Détaillé"
2. Le rapport s'affiche automatiquement avec :

Contenu du Rapport :

📊 Résumé Financier :

• Total Encaissements
• Total Dépenses
• Résultat Net (Profit/Perte)

💰 Détail des Encaissements :

Tableau avec date, client, article, quantité, montant, Payment ID de chaque transaction

💸 Détail des Dépenses :

Tableau avec date, description, catégorie, montant de chaque dépense

📈 Répartition par Catégorie :

Analyse des dépenses par catégorie avec montants et pourcentages. Permet de voir où va votre argent.

Actions disponibles :

• Imprimer le Rapport : Génère un PDF imprimable
• Retour : Retourne au tableau de bord

💡 Conseil : Générez des rapports régulièrement (hebdomadaire ou mensuel) pour suivre votre santé financière.

Pourquoi exporter ?

• 🔒 Sécurité : Avoir une copie locale de vos données
• 📁 Archive : Conserver l'historique de plusieurs années
• 🔄 Migration : Transférer vers un autre système si besoin
• ⚖️ Légal : Garder des preuves comptables

Comment exporter :

1. Cliquez sur "Exporter les Données"
2. Un fichier JSON est téléchargé automatiquement
3. Nom du fichier : soumtech-ci-backup-YYYY-MM-DD.json
4. Conservez ce fichier sur votre ordinateur ou cloud (Google Drive, OneDrive, etc.)

Contenu du fichier JSON :

• Toutes les transactions (encaissements)
• Toutes les dépenses
• Dates, montants, détails complets

⚠️ Recommandations :

• Exportez vos données au moins une fois par mois
• Conservez plusieurs copies (ordinateur + cloud)
• À la fin de l'année, faites un export final avant la nouvelle année

Comment ça marche ?

Toutes les données sont synchronisées instantanément entre tous les appareils connectés à internet.

Exemple concret :

1. L'agent sur son téléphone enregistre une commande à 14h30
2. Le patron sur son ordinateur voit la commande apparaître immédiatement
3. Si vous consultez depuis votre tablette, vous verrez aussi cette commande

Avantages :

• ✅ Pas besoin de rafraîchir la page
• ✅ Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps
• ✅ Aucun risque de conflit de données
• ✅ Toujours les informations les plus récentes

⚠️ Requis :

• Connexion internet active

💡 Sauvegarde automatique :

L'application sauvegarde aussi vos données localement sur votre appareil en cas de perte de connexion temporaire. Aucune donnée n'est perdue.

Codes d'accès par défaut :

• Administration : Compta2026
• Agent : Saisie2026

⚠️ IMPORTANT - Changez vos codes :

Pour plus de sécurité, vous pouvez changer vos codes directement dans l'application :

1. Connectez-vous en tant qu'Administrateur
2. Cliquez sur "Gérer les Codes d'Accès"
3. Entrez vos nouveaux codes et confirmez
4. Les nouveaux codes sont actifs immédiatement

Recommandations :

• Utilisez des codes complexes (lettres + chiffres)
• Ne partagez le code Admin qu'avec les personnes de confiance
• Changez les codes régulièrement (tous les 3-6 mois)
• Ne notez pas les codes dans un endroit visible

💡 Besoin d'aide ?

Contactez le support SOUMTECH CI via WhatsApp pour toute assistance sur la sécurité.

Q : Que se passe-t-il si je perds ma connexion internet ?

R : Vos données sont sauvegardées automatiquement sur votre appareil. Une fois reconnecté, tout se synchronise automatiquement. Aucune donnée n'est perdue.

Q : Puis-je voir les transactions des années précédentes ?

R : Les données sont limitées à l'année en cours pour une meilleure performance. Exportez vos données en fin d'année pour les archiver. Contactez le support pour plus d'options.

Q : Combien d'agents peuvent utiliser l'application ?

R : Illimité ! Tous les agents utilisent le même code et peuvent travailler simultanément depuis n'importe quel appareil.

Q : Puis-je modifier une transaction déjà enregistrée ?

R : Non, pour garantir l'intégrité de vos données comptables, les transactions ne peuvent pas être modifiées. En cas d'erreur, contactez le support SOUMTECH CI.

Q : L'application fonctionne-t-elle hors ligne ?

R : Vous pouvez consulter les données déjà chargées hors ligne. Pour enregistrer de nouvelles transactions, une connexion internet est nécessaire.

Q : Comment corriger une erreur de saisie ?

R : Contactez le support SOUMTECH CI via WhatsApp. Nous effectuerons la correction pour vous avec traçabilité complète.

Q : Comment suivre les clients pour des rappels de paiement ?

R : Dans l'interface Administration, utilisez la section "Suivi Clients" pour voir tous les paiements en attente et exporter la liste.

Q : Les données sont-elles sécurisées ?

R : Oui, toutes vos données sont chiffrées et sécurisées. Changez régulièrement vos codes d'accès et ne les partagez qu'avec les personnes de confiance.

Q : Puis-je personnaliser les catégories de dépenses ?

R : Oui, contactez le support SOUMTECH CI via WhatsApp et nous effectuerons la personnalisation pour vous.

Q : Comment contacter le support ?

R : Utilisez le bouton "Contactez-nous sur WhatsApp" sur la page d'accueil. Notre équipe vous répond rapidement.

📱 Utilisez sur Mobile :

• Ajoutez l'application à l'écran d'accueil de votre téléphone (fonction "Ajouter à l'écran d'accueil" du navigateur)
• Accès rapide comme une vraie application mobile

📊 Consultez Régulièrement :

• Vérifiez vos statistiques chaque jour
• Générez un rapport chaque semaine pour suivre l'évolution
• Analysez les catégories de dépenses pour optimiser les coûts

👥 Formez vos Agents :

• Montrez-leur comment enregistrer correctement les données
• Expliquez l'importance de la précision des informations
• Vérifiez régulièrement leur saisie

💾 Sauvegardez Intelligemment :

• Export hebdomadaire recommandé
• Stockez dans le cloud (Google Drive, Dropbox, etc.)
• Gardez une copie locale sur ordinateur

🗑️ RÉINITIALISER TOUTES LES DONNÉES

📈 Analysez vos Données :

• Identifiez les articles les plus vendus
• Repérez les catégories de dépenses trop élevées
• Suivez l'évolution mensuelle du chiffre d'affaires
• Comparez les performances par période

🔔 Restez Vigilant :

• Vérifiez que tous les Payment ID Wave sont valides
• Contrôlez que les montants saisis sont corrects
• Assurez-vous que les dépenses sont bien catégorisées

Installez cette application comme une appli native pour un accès rapide depuis votre écran d'accueil !

📱 Android (Chrome) :

1. Ouvrez l'app dans Chrome
2. Tapez les 3 points ⋮ en haut à droite
3. Choisissez "Ajouter à l'écran d'accueil"
4. Tapez "Ajouter" pour confirmer
5. Une icône apparaît sur votre écran d'accueil ✅

🍎 iOS Safari (iPhone / iPad) :

1. Ouvrez l'app dans Safari
2. Tapez le bouton partage ⬆️ en bas
3. Descendez et tapez "Ajouter à l'écran d'accueil"
4. Tapez "Ajouter" en haut à droite
5. Une icône apparaît sur votre écran d'accueil ✅

🖥️ PC Windows / Mac (Chrome ou Edge) :

1. Ouvrez l'app dans Chrome ou Edge
2. Dans la barre d'adresse, une icône ⬇️ installer apparaît à droite
3. Cliquez dessus puis "Installer"
4. L'app s'ouvre comme une fenêtre séparée ✅
5. Si pas d'icône : cliquez ⋮ → "Installer l'application"

📱 Tablette : Même méthode que votre téléphone selon le système (Android → Chrome, iPad → Safari).